Stand: September 2026

1) Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

• Laimer Nutzfahrzeuge e.U., Raiffeisenstraße 2, 2100 Korneuburg (Fahrzeugvermietung „RENT A LAIMER“)
• Laimer Kraftfahrzeugtechnik GmbH, Firmensitz Bäuerleggasse 3, 1200 Wien, FN 125579 a, Betriebsstätte Raiffeisenstraße 2, 2100 Korneuburg

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung erreichen Sie uns unter +43 2262 74364, per E-Mail an rent@laimernutzfahrzeuge.at oder postalisch an die oben genannte Adresse in Korneuburg.

2) Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021). Wir verarbeiten nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, sichern sie durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet.

3) Datenverarbeitung bei der Fahrzeugvermietung

3.1 Vertrags- und Kundendaten

Für Reservierung, Abschluss und Abwicklung eines Mietvertrages verarbeiten wir insbesondere: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bei Unternehmen Firmenwortlaut und UID-Nummer, Daten aus Führerschein und Lichtbildausweis des Mieters und aller berechtigten Lenker, Mietzeitraum, Fahrzeug, Kilometerstände, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle samt Fotos, Zahlungs- und Kautionsdaten sowie Rechnungsdaten.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Stellt der Mieter das Fahrzeug weiteren Lenkern zur Verfügung (z. B. Mitarbeitern eines Unternehmenskunden), ist er verpflichtet, diese Personen über die vorliegende Datenschutzerklärung, insbesondere über die Fahrzeugortung gemäß Punkt 4, zu informieren.

4) Fahrzeugortung und Telematik (GPS)

Unsere Mietfahrzeuge sind mit einem Ortungs- und Telematiksystem ausgestattet. Dieses erfasst während der gesamten Mietdauer fahrzeugbezogene Daten und übermittelt sie an unser Flottenmanagementsystem. Da das Fahrzeug während der Miete einem bestimmten Mieter bzw. Lenker zugeordnet ist, handelt es sich dabei um personenbezogene Daten.

Welche Daten erfasst werden:

• GPS-Position mit Datum und Uhrzeit, Fahrtrichtung und Geschwindigkeit
• Zündung ein/aus, Fahrt- und Standzeiten, zurückgelegte Strecke und Kilometerstand
• technische Fahrzeugdaten wie Tankfüllstand, Batteriespannung, Fehler- und Warnmeldungen
• Überschreiten der Staatsgrenze bzw. Aufenthalt außerhalb Österreichs

Zu welchen Zwecken:

• Diebstahlschutz und Wiederauffinden abhanden gekommener Fahrzeuge
• Flottendisposition, Wartungsplanung und Pannenhilfe
• Kontrolle der vertragsgemäßen Nutzung, insbesondere des vereinbarten Einsatzgebietes (Auslandsfahrten, Punkt 3 der AMB)
• Abrechnung von Kilometern, Kraftstoff und Maut
• Aufklärung von Unfällen, Schäden und Verwaltungsübertretungen sowie Beantwortung von Behörden- und Versicherungsanfragen
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlagen: Erfüllung des Mietvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse am Schutz unseres Eigentums, an einer wirtschaftlichen Flottenverwaltung und an der Durchsetzung unserer vertraglichen Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Keine laufende Verhaltensüberwachung: Die Daten werden nicht zur fortlaufenden Beobachtung oder Bewertung des Fahrverhaltens einzelner Personen verwendet. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nur anlassbezogen – etwa bei Diebstahlsverdacht, im Schadensfall, bei Verdacht auf vertragswidrige Nutzung, zur Abrechnung oder aufgrund einer Behördenanfrage. Zugriff haben ausschließlich dafür berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Speicherdauer: Positions- und Fahrtdaten werden spätestens 12 Monate nach Ende des jeweiligen Mietverhältnisses gelöscht oder anonymisiert. Diese Frist ergibt sich daraus, dass Strafen, Maut- und Schadensforderungen – insbesondere aus dem Ausland – häufig erst Monate nach der Rückgabe einlangen. Ist ein konkreter Vorfall Gegenstand eines Verfahrens oder einer Auseinandersetzung, werden die dazugehörigen Daten bis zu dessen Abschluss aufbewahrt.

Hinweis: Die Ortung ist technische Voraussetzung für die Anmietung und kann während der Mietdauer nicht deaktiviert werden. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bleibt davon unberührt; wir prüfen jeden Widerspruch im Einzelfall.

5) Maut, Behördenanfragen und Schadensfälle

Maut: Für die Abrechnung der fahrleistungsabhängigen Maut (GO-Box) verarbeiten wir die Mautdaten des Mautbetreibers (ASFINAG) bzw. unseres Mautdienstleisters und ordnen sie dem jeweiligen Mietverhältnis zu (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Lenker- und Halterauskünfte: Als Zulassungsbesitzer sind wir gesetzlich verpflichtet, Behörden auf Verlangen bekanntzugeben, wem wir das Fahrzeug zu einem bestimmten Zeitpunkt überlassen haben (insbesondere § 103 Abs. 2 KFG). In diesem Rahmen übermitteln wir Name, Anschrift, Geburtsdatum und Führerscheindaten des Mieters bzw. Lenkers an in- und ausländische Behörden, Mautbetreiber, Parkraumbewirtschafter und deren Inkassobeauftragte (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Schadensfälle: Im Schadens- oder Unfallfall übermitteln wir die erforderlichen Daten an Versicherungen, Sachverständige, Werkstätten, Abschleppunternehmen, Rechtsanwälte und Gerichte (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO).

6) Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: Versicherungen, Behörden und Gerichte, Mautbetreiber, Banken und Zahlungsdienstleister, Steuerberater und Rechtsanwälte sowie IT-Dienstleister. Unser Telematiksystem betreiben wir selbst. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten – insbesondere der Anbieter unserer Vermietsoftware sowie die Hosting-Anbieter unseres Telematikservers und unserer Website mit Rechenzentren in der EU –, sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

7) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir gemäß § 132 BAO und § 212 UGB sieben Jahre auf; darüber hinaus, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Für Telematikdaten gilt Punkt 4.

8) Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, beschweren. Wir freuen uns aber, wenn Sie sich vorher an uns wenden.

9) Nutzung dieser Website

9.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem, verweisende Seite, IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9.2 Kontaktformular, Anfragen und Online-Reservierung

Daten, die Sie uns über Formulare, per E-Mail oder im Zuge einer Online-Reservierung übermitteln, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Abwicklung der Reservierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch wird dabei auch die IP-Adresse gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies, ohne die die Website nicht funktioniert, setzen wir auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 und unseres berechtigten Interesses. Alle übrigen Cookies – insbesondere für Statistik, Karten und eingebettete Inhalte – werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können. Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen; die Website ist dann möglicherweise nur eingeschränkt nutzbar.

9.4 Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Informationen über Ihre Nutzung der Website erhoben; IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: support.google.com/analytics/answer/6004245. Sie können die Erfassung zusätzlich mit dem Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout verhindern.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

9.5 Google Maps und YouTube

Zur Darstellung von Karten und Videos binden wir Dienste der Google Ireland Limited (Google Maps, YouTube) ein. Diese werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, gegebenenfalls auch in die USA (EU-US Data Privacy Framework). Informationen: policies.google.com/privacy.

9.6 Soziale Netzwerke

Auf unserer Website verweisen wir auf unsere Auftritte bzw. binden Funktionen folgender Netzwerke ein: Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), X (Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland) und XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland). Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie der Einbindung zugestimmt oder den Link bzw. Button angeklickt haben. Sind Sie dabei beim jeweiligen Netzwerk angemeldet, kann dieses den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter.

10) Haftungsausschluss

Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

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